阿里云邮箱中的邮件可以采用下载手段进行备份存储,然而它不具备自动备份的功能。为此,我们需借助特定客户端来接收阿里云邮箱的邮件,并在该客户端内完成自动备份操作。接下来,我将详细介绍如何将阿里云邮箱中的邮件导出并备份的具体步骤。
在查看邮件详细信息的界面中,您可以通过点击该特定按钮,或者直接使用鼠标右键进行操作,轻松找到用于“下载邮件”的功能键。
企业邮箱所有账号的邮件备份方法
若需将企业邮箱账号中的所有往来邮件统一下载并备份至个人电脑,请先启用【邮件监控】功能,将特定邮箱账号(例如A)设定为“监控邮箱”,并对该域内所有邮箱及邮件进行全面的监控。
接下来,需在电脑客户端软件中将A配置好,选用IMAP作为收信协议,这样就能够将A邮箱内已监控的所有邮件同步至本地电脑进行存储。
注:
请勿以账户作为监控邮箱使用,因为该账户存储空间有限,可能无法承载大量邮件。
邮件监控功能仅适用于已设定的新邮件,无法对过往的历史邮件进行监控。若需将历史邮件备份至本地,则必须对每个邮箱账号单独进行IMAP同步方式的设置。
阿里云企业邮箱注意事项:
自您注册并激活阿里云企业邮箱账号后,相关邮件数据便会自动保存在您所选用的阿里云企业邮箱服务器上;此外,还需注意以下几点规定:,
所有邮件资料将默认自动存储于您的邮箱内,您只需访问mail.您的邮箱域名,登录邮箱,即可通过邮箱网页版浏览查看所有邮件内容。
邮件存储空间不受邮件数量限制,然而,其容量受限于邮箱账号的总体存储额度。
当企业邮箱的账号存储空间达到上限,现有邮件将保留在邮箱内;然而,新收到的邮件将无法存入,敬请注意定期检查并清理邮箱,以确保其使用容量。
若您已设定邮件接收后自动清除的规则,或是采用第三方客户端软件以POP方式接收邮件后自动删除,亦或通过IMAP方式同步至本地客户端后手动删除邮件,那么这些已删除的邮件将在邮箱中同步并自动被清除。
一旦邮箱账号被删除,相应的邮件便会完全从邮箱服务器中清除,因此,在删除邮箱账号时,请务必小心谨慎。
在邮箱界面上,执行“删除”命令的邮件会被存入【已删除】文件夹,便于后续查阅;而采用“彻底删除”方式的邮件,一旦操作成功,将不再存在于任何文件夹中。
在邮箱域管理员账号内,您可以通过“企业回收站”这一功能,查找并恢复那些已被彻底删除的邮件。
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