从腾讯企业邮箱发出的邮件,特别是发往Gmail邮箱的邮件经常会被判定为垃圾邮件,因此建议使用ZOHO企业邮箱搭建域名邮箱,提高邮件到达率。
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搭建独立网站需要申请域名,有域名的话可以申请一个带域名后缀的企业邮箱,企业邮箱可以用于账号注册、网站推广、与客户沟通等。如果喜欢群控,可以免费申请腾讯企业邮箱下200个邮箱(通过本金审核后,邮箱数量不限),很爽。
废话不多说,进入正题——腾讯免费企业邮箱的申请与设置
注册域名 – 建议购买域名
建议在 或 阿里云 购买新域名,无论是新用户购买价格还是域名续费价格都比 等其他域名注册服务商便宜。(购买域名时使用优惠码“”可节省 1 美元。)
选择企业域名电子邮件服务提供商
目前我知道有四家公司提供免费域名企业邮箱。
我用过腾讯和阿里云,不过阿里云注册之后就没怎么用过,腾讯的免费企业邮箱用了近10年。从我个人体验来看,虽然免费,但是国内外收发邮件都没问题,五星评价。网易没用过,所以不做评价。
腾讯
阿里云
佐霍
电子邮件地址
200
50
5
单个邮箱容量
1克
5G
5G
企业网盘
2克
2克
25M 配件
服务支持
–
5X8 工单支持
我们可以根据自己的需求进行选择,我个人比较推荐腾讯、阿里云或者ZOHO的免费企业邮箱。
如果您想使用付费的企业电子邮件帐户,我个人推荐G Suite。
以下是腾讯免费企业邮箱的注册教程,其实不管是腾讯、阿里云还是ZOHO,整个设置流程基本都是一样的:注册账号-提交域名-域名解析-添加邮箱用户-完成。
注册腾讯免费企业域名邮箱
申请腾讯免费企业域名邮箱有两种方式:
免费注册腾讯企业邮箱账户
打开腾讯域名邮箱的注册链接,然后选择基础版免费使用腾讯企业邮箱,就可以打开如下图的页面。现在各大厂商都开始注重企业服务了,当我们打开腾讯企业邮箱的时候,它会自动帮我们打开企业微信。点击下一步
只要按照页面的注册要求填写注册信息即可,提交注册信息后即可进入腾讯企业邮箱后台,腾讯企业邮箱会默认分配一个免费域名邮箱,但是这个域名是二级域名,虽然可以正常收发邮件,但是这个二级域名只是为了方便体验腾讯邮箱的功能。
点击顶部的“立即添加”按钮,或者进入“我的业务-域名管理”页面添加域名。如下图:
点击“添加企业域名”按钮,然后选择“使用现有域名”,在“使用现有域名”文本框中填写您要设置的域名邮箱的域名。如下图所示。如果您还没有购买域名,也可以考虑直接从腾讯购买域名,选择“购买新域名”,然后输入您要购买的域名。
点击下一步按钮,进入“设置邮箱解析”教程页面,一般情况下都会有视频教程教我们如何完成域名解析。解析过程其实很简单,只需要给域名添加两条MX解析记录,保存,然后返回腾讯企业邮箱验证解析即可。需要注意的是,添加解析记录前一定要删除之前创建的MX解析记录,避免发生冲突,导致无法验证解析,或者解析失败。
下面我们分别讲解几种情况下添加域名解析记录。
补充:为保证腾讯企业邮箱将邮件发送到收件人的收件箱而非垃圾邮件夹,还需要添加SPF和DMARC解析记录。这两条记录在以下教程中没有添加,请查看教程:如何为腾讯企业邮箱添加SPF和DMARC解析记录
购买域名并添加解析记录
如果是直接在后台购买域名,则登录后台,在“商店-”页面,点击名称。如下图:
点击域名下方的“DNS”链接
然后就可以在后台打开域名解析记录编辑页面了,如下图所示。
首先要做的是在所有解析记录中找到 MX,然后点击“-编辑”在弹出的窗口中复制“to”记录值,或者截图保存备份,然后点击“-”删除该 MX 记录值。(如果以后不想使用腾讯企业邮,想切换回企业邮转发服务,只需要重新添加我们备份的 to 记录值,然后添加转发邮箱即可。)
第二步,添加腾讯的MX记录,点击右上角的“添加-MX”按钮,然后在下图所示的弹窗中添加第一条MX解析记录,Name填入“@”,To填入“”,5,然后点击。
然后重复上述步骤,点击右上角的“添加-MX”按钮,在弹出的窗口中添加第二条MX解析记录,Name填写“@”,to填写“”,to填写“10”,然后点击。
添加完成后MX解析记录如下:
添加完之后,返回腾讯企业邮箱后台,点击“设置邮箱解析”页面下方的“我已设置完成”按钮,之后会提示:“域名已提交验证,预计2小时生效”,整个解析设置完成,2小时之后查看是否可以解析成功。
我在做上述分析的时候,没有删除后台默认的MX解析记录,一晚上等了12个多小时,还是在验证,点了检查解析记录,提示“MX记录值错误”,就没再等了。正常情况下,删除原来的MX记录是没有问题的,如果有问题,可能需要修改域名的NS。我用阿里云的域名搭建了腾讯企业邮箱,域名验证秒就通过了。
购买域名并添加解析记录
如果您购买了域名,登录后台后,点击右侧的链接如下图所示。
然后找到您要设置公司邮箱账户的域名,点击下方的蓝色圆形图标“此域名的DNS”按钮。
在“Add/Edit a”部分,点击下图中用粗红线标注的“MX”,然后下面会出现一个MX的文本框,文本框可以留空或者填写“@”,填写“”,TTL填写“3600”,填写“5”,填写完成后点击按钮。
再次重复上述步骤,点击下图中用粗红线标注的“MX”,然后下面会出现一个MX的文本框,文本框留空或者填写“@”,填写“”,TTL填写“3600”,填写“10”,填写完成后点击按钮。
添加完之后如下图所示,回到腾讯企业邮箱后台,在“设置邮箱解析”页面,点击底部的“我已设置完成”按钮,然后会提示:“域名已提交验证,预计2小时生效”,整个解析设置完成,2小时后查看是否可以解析成功。
阿里云购买域名并添加解析记录
如果域名是在阿里云注册的,那么找到需要设置企业邮箱的域名,然后点击“解析”按钮,打开如下图所示的页面,点击“添加记录”按钮,在弹出的窗口中,记录类型选择MX,记录值填写“ ”,MX优先级填写“5”,点击确定按钮提交信息,然后再次“添加记录”,记录类型选择MX,记录值填写“ ”,MX优先级填写“10”,点击确定按钮提交。
添加两条MX解析记录后,如下图
回到腾讯企业邮箱后台,点击“我已完成设置”按钮,当域名状态变成“使用中”时,说明我们的域名解析已经成功完成。
将电子邮件地址添加到您的域邮箱
在腾讯企业邮箱后台点击通讯录-添加成员,可以添加邮箱地址。新注册的免费企业邮箱可以添加200个邮箱地址,每个邮箱地址都是独立的。提交营业执照后,应该可以添加无数个邮箱地址。我没有提交营业执照,我们小团队200个就够了。但是如果是批量玩的话,比如需要大量邮箱地址来注册账号,那么通过腾讯企业邮箱生成邮箱地址比手动一个一个注册gmail要方便很多吧?
点击添加会员按钮后,如果您想添加类似类型的邮箱地址显示在网站的联系我们页面,那么在添加会员页面添加邮箱地址即可,如下图所示。
在腾讯企业邮中,由于每个邮箱都是独立的,一个人管理多个邮箱地址会比较麻烦,建议使用“网易邮箱大师”之类的邮箱客户端,将所有邮箱地址都绑定到邮箱客户端上,管理起来会方便很多。
将企业邮箱添加到电子邮件客户端
要将设置好的企业邮箱添加到邮箱客户端,首先需要登录要添加到客户端的邮箱账户。
在电子邮件发送和接收设置中启用 POP/IMAP/SMTP 服务
然后在“设置-邮件设置-启用服务”中,启用IMAP/SMTP服务或者POP/SMTP服务。邮件客户端依靠IMAP、POP、SMTP协议来收发邮件,因此如果不启用这些服务,邮件客户端就没有收发邮件的权限。至于是否启用IMAP或者POP,就看个人喜好了。我习惯使用IMAP协议,邮件客户端的所有操作都是实时同步到服务器上的。因为日常需要用多台电脑办事,所以每台电脑上的邮件客户端中的操作都是与服务器同步的,这样管理起来就方便多了。
POP协议是单向同步,网页上的邮件会同步到邮件客户端,但是客户端的整理、删除邮件等操作只发生在本地电脑,不会对网页邮箱造成影响,看个人习惯。
除了启用 POP、IMAP 和 SMTP 之外,您还应该在设置方法中记录“接收服务器”和“发送服务器”地址,以及它们各自的端口号。它们稍后会用到。
下面的接收选项也是看你自己的选择,主要是客户端和网页邮箱数据同步规则,如果不明白某条规则是什么意思,可以百度,或者直接全选就可以了。下面的POP/IMAP设置方法是各邮箱客户端的设置教程,建议看一下。
获取邮箱客户端登录密码
在腾讯企业邮的安全规则中,邮箱客户端的登录密码和网页的登录密码是分开的,而且邮箱客户端的密码是腾讯随时生成的16位字母数字组合,不可修改。打开“设置-邮箱绑定”页面,在安全设置中点击“启用安全登录”按钮。
然后在登录方式下方会出现一个新选项——“客户端专用密码”。点击“生成新密码”按钮,会出现如下图所示的弹窗,随机生成一个“客户端专用密码”。这些密码都是“一次性”的。如果同一个邮箱账号要绑定多个客户端,比如4个设备——系统、Mac系统、iOS手机,手机需要同时使用邮箱客户端管理同一个邮箱账号,那么建议为每个客户端生成一个专用密码,并在密码用途中说明。
客户端配置
完成以上网页版邮箱设置后,在电脑上打开邮箱客户端,下面以网易邮箱大师为例。
添加邮箱账户,在邮箱地址栏中输入邮箱地址后,文本框右侧会出现“手动配置”选项。
点击“手动配置”,然后将我们上面获取到的所有信息填入下图的文本框中。
协议类型可以是IMAP或POP。
如果协议类型为 IMAP,
如果协议类型选择为 POP
密码填写账户的电子邮件地址和我们在邮件中收到的“客户专用密码”。
填写完以上信息后,点击“确定”按钮,设置正确后,服务器里的邮件就会同步到本地电脑,建议先用邮件客户端收发邮件看看是否正常,能收邮件不代表一定能发邮件。
如下图所示,当操作和管理多个网站,多个FB、INS、账号时,使用邮件客户端来管理会方便很多。
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