如何注册以公司域名后缀的企业邮箱?很多朋友都有这个疑问。下面就给大家讲解一下什么是企业邮箱?企业邮箱和个人邮箱的区别,以及如何注册企业邮箱?
1、什么是企业邮箱?
它有独立的网络域名,其电子邮件地址以@结尾。电子邮件地址的一般格式为:用户名@域名
1、用公司自有域名开通的邮箱:
2. 您可以管理、分配和命名自己的邮箱
例如:
2.企业邮箱与个人邮箱的区别
1、企业邮箱——不同于个人邮箱,更适合企业商务应用!
2.给公司带来的利益:
A、充分体现企业形象。使用企业域名(如)作为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“”,树立企业统一形象,方便企业形象宣传。邮箱用户名可以使用员工姓名,方便记忆。
B. 保护公司机密员工离职时,企业邮箱可顺利收回,或公司继续使用邮箱,从而保留并延续所有业务联系。如果日常工作使用个人邮箱,员工离职时不会上交,客户仍可能用个人邮箱与其联系并被带走。
C、方便企业管理。可根据企业需求独立开通公司邮箱,可自由命名、分配容量、分组、批量发送、设置功能限制等,方便企业统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力。集团邮箱利用企业邮箱的一些高级功能,实现来信自动分拣、常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增强内部信息沟通和协同办公能力。
E、安全性、稳定性、服务品质优于个人邮箱。企业邮箱在安全性、稳定性、防病毒、防垃圾邮件等功能上都远远优于个人邮箱,并有专门的售后服务支持,服务品质更适合企业业务应用。
F.有利于网络推广和产品宣传。当收到陌生的邮件时,根据邮件域名查询网站是一个好方法。有了企业邮箱,在日常沟通中,可以很方便的进行自我推广。
G.企业邮箱容量较大,这是个人邮箱无法比拟的
H、其他增值服务:免费手机收发邮件、先进的反垃圾邮件和病毒功能、邮件到达短信通知、邮件传真、邮件监控、邮件备份和恢复等。
3.申请企业邮箱
1.必要条件:
(1)拥有自己的企业域名
(2)拥有域名解析管理权限
2.创建步骤:
(1)打开TOM企业邮箱官网,点击立即试用
(2)填写试用信息并提交
(3)您提交试用信息后,客服人员会立即联系您!
4.企业邮箱的优势
企业电子邮件有哪些优势使得其在企业运营中占据着重要的地位?
(1)树立和宣传企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱的重要性丝毫不亚于企业网站,它有助于企业树立先进的网络形象,是企业通过网络推广、宣传企业形象的又一重要方式。用企业邮箱联系客户,可以起到很强的品牌宣传作用,客户可以通过邮箱后缀了解企业网站,登录网站进一步了解企业信息。同时,企业在用统一的企业邮箱与外界沟通时,可以给人一种规模感、国际化感,从而进一步提升企业形象,增加客户信任度。
(2)更安全、更易于管理
企业可设立管理员对内部员工的邮件账户进行分配和管理,根据员工所在部门、职能设定邮件账户的空间、类别、群组,并根据企业的发展随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮件账户,并将业务沟通信息保存在邮件账户中,保证业务活动的连续性。
(3)应用广泛
企业邮局和网站建设可以分开进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名)就可以搭建自己的企业邮件系统。一些没有需求或条件建网站的企业也可以提前进入信息化管理阶段。当然,已经建立网站的企业更需要企业邮局。
(4)便捷的电子邮件收发
企业邮箱一般可以通过WEB和客户端软件来收发邮件,一般支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,支持SMTP等大部分邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使邮箱的使用和管理更加便捷。
(5)反垃圾邮件
目前,我国已成为继美国之后全球第二大垃圾邮件生产国,日益猖獗的垃圾邮件严重影响了企业的网络应用活动,企业邮箱采用专业的防病毒、反垃圾邮件系统,确保企业获得绿色的邮件通讯服务。
(六)专业技术服务
企业邮箱作为企业进行国内、国际事务及商务沟通的基本方式之一,其安全性和稳定性对企业的业务活动会有比较重要的影响。企业邮箱服务商拥有专业的设备以及专业的技术团队,可以在通讯过程中最大程度的保护企业数据和商业信息。
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