我们做跨境电商,联系供应商的时候用域名邮箱会显得专业很多,今天给大家分享一个免费域名邮箱:Zoho Email。
Zoho 是一家美国公司,提供 CRM 客服系统、电子邮件、域名注册等服务。我看过他们的客户有 、、小米等,是电子邮件服务领域的老牌专家。Zoho 根据可创建的电子邮件数量提供不同的套餐。对于我们单人来说,免费版已经足够:最多可创建 5 封电子邮件,每封 5GB 内存,邮件附件最大内存为 25MB。下面我们来看看免费版的申请和设置流程。内容有点长,建议先保存下来慢慢看。
目录:
1.Zoho 账户注册
2.绑定域名
3. 域名所有权验证
4.添加MX SPF DKIM解析记录
5.进入邮箱后台-设置时区/签名等。
6.添加别名邮箱
7.测试邮箱收发正常
8.添加 DMARC 记录(可选,推荐)
1.Zoho 账户注册
注册地址:选择默认邮箱,也就是我们的企业邮箱(域名邮箱),输入用户名(后面可以修改),电话号码(中国手机号应该也可以),选择数据中心(理论上选择离用户近的数据中心可能会让邮件收发速度加快一点。。。)
输入手机收到的验证码,点击
然后让您选择一个套餐,我们将免费为您提供一个。
2.绑定域名
点击绑定已有的域名(我的域名是买的,也可以直接从Zoho买域名,贵一点),输入域名,公司名称,选择行业,然后绑定。
3. 域名所有权验证
验证域名所有权我们采用官方建议在域名后台添加txt记录的方式,以下演示步骤以此为例,其他域名后台步骤类似。
1.登录后台,点击右上角List进入,找到对应的域名,点击右侧
2.在HOST中输入并点击ADD NEW,添加新记录。
3.在下拉菜单中选择txt,按照Zoho后端的值填写字段:Host填写@或者留空;Value直接粘贴Zoho后端的值;选择默认的TTL。填写完字段后,点击绿色✔保存。
4. 返回 Zoho 后端并点击验证域所有权
5.验证成功后,输入域名邮箱,邮箱地址就创建好了。
4.添加MX SPF DKIM解析记录
这一步还可以创建群组,比如市场部有10个人,我们创建一个邮箱地址@**.com,直接往这个邮箱发邮件,10个人都可以收到,暂时不需要,直接下一步添加MX SPF DKIM记录(这一步不难但是比较繁琐,深呼吸)
可以看到需要添加的记录类型有3种:3个MX,1个SPF,1个DKIM。添加步骤和前面的TXT一样,需要去后台粘贴值。
3 个 MX 记录
进入域名后端-找到对应的域名-点击右侧-DNS--MX:Host填写@,粘贴Zoho后端传过来的值,输入10,TTL为默认,然后保存,按照上面的步骤添加剩下的2条MX记录,这里就不再赘述了。
SPF 记录
输入域名后端-找到我们之前添加的Txt,将Value替换为Zoho后端给出的Value。
DKIM 记录
后端输入域名,找到DNS,添加一个Txt:Type选择Txt,Host粘贴zmail.从Zoho后端粘贴Value,点击保存。
添加 3 个 MX、1 个 SPF 和 1 个 DKIM 后,返回 Zoho 并单击验证。
验证成功后,您可以通过IMAP、POP协议迁移其他邮箱数据,我们的免费版没有IMAP、POP协议功能,所以直接跳过。
系统将提示您安装 Zoho App,这样您可以方便地在手机上发送和接收电子邮件。
5.进入邮箱后台:设置时区/签名等。
记录终于添加好了,邮箱也差不多准备好了,我们进入邮箱,设置一下时区,签名等等,然后就可以正常收发邮件了。
在网上查看电子邮件:#mail//inbox
邮箱后端:#
6.创建别名邮箱
Zoho 免费版虽然只有 5 个邮箱,但是你可以为每个邮箱创建别名,相当于一个人有多个名字,张三就是我,李四其实就是我(仔细想想,有点匪夷所思)。比如客服邮箱是 info@***.com,给它创建一个别名邮箱@***.com,那么发往@***.com 的邮件都会发到 info@***.com,但是往来的邮件还是会显示为@***.com。我们来看看如何创建:
进入Zoho邮箱后端,在左侧User-找到我们要创建别名的邮箱-点击
查找邮件-邮件别名-点击添加,添加邮件别名
输入别名电子邮件地址将显示的名称和电子邮件地址,然后单击“添加”以添加它。
7. 测试电子邮件发送和接收
接下来我们来简单测试一下邮箱是否能正常收发邮件:进入后台,点击红色的新建邮件,发送一封邮件到我的gmail。
gmail邮箱立刻就收到了。
再回复一次。
Zoho邮箱也立刻收到了。
我们来看看别名邮箱的效果,使用我的gmail给@***.com写信
果然,我收到了info@***.com的邮件,我回复了。
Gmail可以接收回复,点击发件人也显示@***.com
另外,当我们发送邮件的时候,可以在下拉菜单中选择使用哪个别名邮箱来发送邮件,这样就让我们有一种网络上的匿名感。
8.添加 DMARC 记录(可选,推荐)
这一步是为了提高我们邮箱的可信度,让我们发出去的邮件不容易被对方放进垃圾邮件夹,建议添加。
进入Zoho邮箱后台-在左侧-找到对应的域名-点击
找到Email-DMARC,这两个地方把邮箱地址改一下就行了,这里的邮箱地址是用来接收各大厂商返回的发送报告邮件的,每天都会有邮件,建议填写一个不常用的邮箱地址。
然后去域名后台添加Txt记录。
添加完之后,去Zoho后台点击验证,就完成了。点击重新可以修改之前的设置。
总结:终于写完了,点个赞吧……其实就是注册个账号,绑定个域名,然后验证这个域名是不是你的,比较麻烦的是在域名验证过程中添加各种记录。
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