企业邮箱的重要性以及如何申请免费企业邮箱
我最近给公司建了两个网站,网站建好后需要在联系方式里设置公司邮箱,一般使用163邮箱或者gmail邮箱都可以。但是对于客户来说,如果你公司网站上显示的邮箱不是公司邮箱(也就是跟域名一致的邮箱),那么客户会觉得你是一家小公司,或者不是特别正规的公司,虽然不会影响后续的合作,但是第一印象就没了,很容易错过客户。所以建议在网站上使用公司邮箱,这样比较正规,也会让客户觉得你公司比较靠谱。
不过企业邮箱一般都是收费的,虽然费用不是很高(我之前在163购买过企业邮箱,5个子账号,6年费用大概3000元,额外子账号会另外收费)。但是如果跟我现在的情况一样,这个网站不是公司主站,可能是SEO站,或者是次要站。只要有一个可以收邮件的企业邮箱,没必要开10个、20个子账号,那么可以考虑申请一个免费的企业邮箱。
以下是申请免费企业电子邮件帐户的方法
在讲具体操作之前,先介绍一下
常用的免费企业邮箱有哪些? 1.163免费企业邮箱
注册地址:
2.飞书免费企业邮箱
注册地址:
3. mail.ru免费企业邮箱
注册地址:
4. Zoho 免费商业电子邮件
注册地址:
我自己尝试过
简单总结一下以上注册免费企业邮箱的4种情况
1、163免费企业邮箱,可以注册成功,但是整个流程很繁琐,很多地方都不太清楚。由于之前有注册管理163企业邮箱的经验,所以最后注册成功了,但是流程比较曲折,好几次都不知道怎么操作,还重复了好几次。虽然最后注册成功了,但是整个注册流程不是很人性化,尤其是对于新手来说。
2.飞书免费企业邮箱,我也注册了这个,但是注册之后找不到怎么进入和设置邮箱,可能是没看懂,所以放弃了
3. mail.ru 免费企业邮箱,据说无限账号和空间(一般其他免费企业邮箱账号和空间都是有限制的,增加的话要收费)。本来想用这个,但是被全俄语的页面打消了兴趣。
4.Zoho免费企业邮箱,这个是我个人体验最好的,整个注册流程非常清晰,即使是新手也能轻松上手。下面我就以此为例,详细讲解免费企业邮箱的注册流程。其实其他几款免费企业邮箱的注册流程都差不多,都是先注册账号,然后绑定解析域名,将邮箱信息解析到域名,设置邮箱账号。
Zoho免费企业邮箱注册流程详细图解
打开注册地址,如下图,建立自己的账号,填写自己的邮箱地址和密码进行注册
接下来就是输入你注册时填写的邮箱地址,会有一个验证码,输入你收到的验证码。
现在进入邮箱注册流程,在下方订阅计划底部选择免费计划
在此选择现有的域名并立即添加
这里填写自己的域名,并设置名称和行业类型(可以任意写)
这里显示域名添加成功,接下来选择“验证域名”
这是您的域名验证的解析记录,请按要求将以下信息解析成域名。
域名解析完成后返回注册页面会提示域名所有权已验证,此时需要设置超级管理员邮箱登录地址,设置好后点击创建
这时候你已经可以看到注册的邮箱地址了,如下图
你可以点击账户查看详细信息,里面的信息也可以修改。然后进入“设置组”,再进入“DNS映射”
DNS映射会提供一些解析信息,我们需要将这些解析信息转换成域名,并按照下面的要求进行解析。
进入自己的域名管理后台,找到DNS解析位置,按要求添加上面的解析记录,可以看到我的已经解析成功了。
再次回到邮箱注册界面,点击左下角的“验证所有记录”,然后你会发现右侧的状态已经正常了。
如果之前的邮箱里还有邮件的话,可以选择数据迁移,我不需要数据迁移,所以就不用操心了。
如需设置移动端,可点击“进入移动端设置”
因为我不需要手机版,所以这里没有下载手机APP,有需要的可以自行下载。
现在所有设置都已完成,您可以选择“转到管理控制台”
这是企业邮箱的管理界面,可以看到我们现在已经添加了域名,并且有5个免费账号。
如果需要添加其他邮箱账户,步骤如下
点击左侧的用户,然后点击添加
输入邮箱账户信息如下
新用户创建成功
这个是进入邮箱的界面,跟普通的邮箱没什么区别,如果只是用来收邮件的话,可以不用设置什么,使用默认就可以了。
最后我对这个企业邮箱进行了测试,看是否能正常收发邮件,测试成功,结果如下。
总结:
1、申请免费邮箱的前提是你能管理好自己的域名,能做DNS解析,否则申请没有任何意义。
2. 选择哪个免费企业邮箱账户取决于你的实际需求
如果需要大量账户和无限空间,mail.ru是个不错的选择,但俄语界面是一个障碍。
如果你对注册流程不太了解,那么Zoho 是个不错的选择,提示非常清楚。不过缺点是免费账户只有 5 个,如果要添加更多则需要付费。
3.整个注册流程基本就是注册账号-域名解析验证权属-邮箱信息解析到域名-回来创建账号-登录邮箱测试
4.除了上面说的免费企业邮箱,还可以申请阿里、腾讯等公司的免费邮箱,不过流程都差不多,有需要的可以自己找教程。
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