之前用过阿里云、网易等免费企业域名邮箱,大部分时候都挺好用的。但有时候发给客户的开发信100%被退回为垃圾邮件。于是把目光转向了另一款国外免费企业域名邮箱神器——ZOHO免费企业域名邮箱。免费版可以创建5个账号,轻量版1$/月/账号,高级版4$/月/账号。根据实际情况选择注册付费版还是免费版,个人使用免费版就够用了。
本文主要分享如何注册和申请ZOHO免费企业域名邮箱。
特别提醒:
1.ZOHO Mail有国际版和国内版:后缀为国际版,后缀为国内版,国内版需要各种认证,有一定的限制。
2、ZOHO企业邮箱免费版不支持IMAP和POP访问配置,无法通过其他客户端收发邮件,如需此功能,可以购买Zoho套餐付费版。
1. 注册前提条件
拥有自己的域名:建议注册域名,最划算,服务稳定,自带免费域名隐私保护,明年续费不用额外付费。如何注册域名可以看另一篇文章。域名注册教程
二、主要注册步骤是去域名管理后台做邮箱解析:
邮箱解析需要时间才能生效,所以我们先做域名邮箱解析,下面是后台解析的示例。在ZOHO注册免费企业域名邮箱注册ZOHO企业邮箱设置3.ZOHO免费企业域名邮箱创建流程详解1.提前在后台添加域名邮箱[MX]记录解析
ZOHO企业邮箱需要在域名处做3条MX解析记录,我们可以在管理后台添加这3条MX记录。
主机名地址优先级@50
登录后台,找到需要解析的域名,点击蓝色球
请务必删除现有的邮箱解析记录
依次添加3条MX记录
已添加 3 条 MX 记录
2.提前在后台添加域名邮箱[TXT/SPF]解析记录
添加该记录的主要目的是防止该邮件被收件人邮箱识别为垃圾邮件,这也是我们选择ZOHO邮箱的一个重要原因。
TXT - 主机/名称 TXT 值 @ v=spf1 : ~all
添加 TXT/SPF 记录
3.ZOHO免费企业邮箱官网账号注册
账号注册步骤1:前往ZOHO企业邮箱官网注册,点击免费注册
点击免费注册
账户注册步骤2:向下滚动页面,找到免费计划,点击[立即注册]
账户注册步骤3:填写已有域名,点击【添加】进行添加
账户注册步骤4:输入注册信息,用户名、管理账户邮箱、手机号、密码、国家、联系邮箱等。
账户注册步骤5:确认注册信息
账户注册步骤6:账户创建成功后,您的手机会收到验证码短信,输入验证码后点击【验证我的手机】
4.ZOHO 邮箱设置
邮箱设置步骤1:以上手机验证成功后,会跳转到邮箱设置界面
邮箱设置步骤2:【验证域名】,若不在列表中,请点击其他
邮箱设置第三步:【验证域名】,有三种方式:TXT方式、CNAME方式、HTML方式,建议选择第三种方式Html,耗时较少,主要步骤如下图:1-先下载html文件,2-3上传到网站根目录(需要提前在根目录下建立文件夹),4-上传成功后点击网站查看验证码,5-最后【通过HTML验证】完成验证
将文件添加到 Baota Panel 网站根文件夹中
上传 HTML 文件
邮箱设置步骤4:【验证域名】验证完成后我们点击【创建】
邮箱设置第五步:【添加用户】,如果不想添加用户,直接跳过,如果需要添加用户,点击继续添加用户,也可以稍后再添加用户。
邮箱设置第六步:【创建群组】,有需要的话可以自己创建一个,这一步比较简单
在邮箱设置的第七步:【配置邮件投递】中,点击【MX 】,会看到三条勾选的解析记录,代表MX记录解析成功,可以直接点击【下一步】。
未提前解析或解析无效
分析已生效
邮件设置第八步:【SPF/DKIM】。SPF我们之前已经设置过了。这一步我们主要设置【DKIM】。点击【继续配置DKIM】。
点笔标识,添加选择器名称
我们填写zoho作为名称,【保存】
复制TXT值,进入域名管理后台,添加一条txt记录
后台添加txt记录
添加成功后,可以看到所有添加的MX、SPF/TXT、TXT记录
添加成功后我们点击【验证】,一般需要1-2个小时才能生效,直接跳到下一步,稍后可以在管理员控制面板中验证,不需要卡在这一步。
邮箱设置第9步:【邮件迁移】,如果有需要迁移的邮件,可以点击【继续迁移】,也可以在控制面板里稍后再迁移,如果没有邮件,就点击【跳过】
邮箱设置第十步:【手机访问】。这里可以安装下载各平台的客户端,也可以直接【跳过】。至此,整个ZOHO免费企业域名邮箱就注册成功了!
点击【前往Zoho】,进入Zoho邮箱页面。
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