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无论是公司内部还是外部企业,传统意义上的知识产权管理通常指的是商标、版权和专利的管理。 然而,域名作为知识产权管理的一部分,越来越受到企业的重视。 企业的商标和域名如果不集中管理,就无法协调或培训员工正确获取和维护自己的商标和域名权利。 这可能会导致以下问题:

市场部注册了域名并使用该域名推出了网站,随后收到第三方投诉。 第三方声称该域名包含其公司的商标权。

一位消费者愤怒地抱怨说,他没有收到从网站订购的产品。 本网站的域名包含本公司的商标,但该域名并非本公司的官方网站。

企业内部有很多不同的部门,每个部门都管理自己的注册域名。 当营销人员想要注册一个包含公司商标的域名时,他们发现该域名已经被注册,并且目前正在被第三方使用,销售与自己公司产品一模一样的产品。 经过广泛调查,法务部门发现该域名实际上是由该公司的另一个办事处注册的,供企业官方使用。

本文将指导您完成域名注册和维权策略,以确保您公司的权利得到持续保护。

1 建立主动的域名注册和维权机制

许多公司都会面临这样的问题:发现第三方注册的域名中包含公司的商标名称或其变体。 此时该怎么办? 在这种情况下,商标所有者可能需要克服重重障碍才能将域名转回给公司或取消域名。 主动的域名策略可以显着减少获取或注销第三方域名的工作量和成本。 更重要的是,这样的策略可以确保公司的商标、品牌甚至声誉受到保护。

在制定战略时,最重要的问题之一是:谁负责公司的域名管理?

对于每个公司来说,这个问题的答案可能有所不同,具体取决于公司的组织结构。 尽管许多公司已经学会在法律部门管理专利、商标和版权,但域名却并非如此。 事实上,域名的注册、管理和维护往往留给营销或IT部门。 这样的安排是合理的。 毕竟,域名是网站的地址,营销部门利用网站来传播公司相关内容。 另一方面,IT 负责公司网站的编码和更新。

但问题是,营销和IT人员通常不具备预见法律风险的能力,也无法提出防范此类风险的措施。 因此,营销和IT人员只有在与第三方发生冲突时才会与法律事务进行沟通。 在这种情况下,可用的响应通常既昂贵又耗时。 更严重的是,某个域名的注册和使用可能给商标权人造成了损害,因为该域名可能被解析到竞争对手或侵权者的网站,造成品牌的淡化或弱化,或者造成商标权人的损失。对商标所有人造成损害。 声誉已经受到损害。

法律参与公司域名的管理可以显着降低潜在争议的风险。 具体方法包括: 1)根据公司商标和目标市场监控第三方域名注册情况; 2) 识别公司拟注册域名的潜在风险; 3)及时采取执法行动,例如发出警告信、提起诉讼或提交争议解决仲裁。

法务主动采取预防措施的前提是IT、营销和法务能够经常、及时地沟通、配合、共同努力,从而尽可能快速、高效地识别风险。 因此,鼓励这些部门之间的合作可以给公司带来巨大的好处。 制定域名注册及维权策略时,至少应考虑以下关键问题:

您是否已持有商标和域名注册?

谁负责商标和域名管理?

是否有人监控第三方注册或使用类似商标的情况?

您是否考虑过注册新的顶级域名 (gTLD)? 这些新的顶级域名是否正在注册和/或监控?

第三方的使用或注册何时严重到需要采取行动来阻止?

域名命名策略是什么?

什么情况下需要注册域名? 该名称是否已经或计划成为品牌或商标?

使用与新推出的品牌相关的新域名是很常见的。 因此,域名和商标之间的差异以及这种差异对公司战略的影响值得更多关注。

2域名还是商标?

仅仅注册域名并不意味着您拥有商标权。

需要注意的是,仅仅注册域名并不能赋予您商标权。 商标权的建立依赖于向公众出售的产品或服务的展示。 单独显示某个词而不与产品或服务相关联,不能被视为将该词用作商标。 商标权通常需要向各国商标局备案才能获得(如向美国USPTO申请)。

如果公司尚未为其想要在域名中使用的单词注册商标,则还需要对该单词进行商标检索,以识别以前注册和使用的商标。 首先,确保域名不包含任何其他人的商标。 根据公司打算销售的产品或服务,您可以请律师提供法律意见,以确定该词是否可以使用和/或注册为商标。 即使公司决定不注册商标,仍然建议提前进行商标检索并考虑商标的重要性。 如果该术语将来变得更加重要,公司也应该做好保护它的准备。 其次,如果企业决定注册商标,就必须考虑如何更好地注册,包括域名本身是否也可以注册为商标。

3域名注册策略

如果一家公司已经拥有商标权,而别人注册的域名中含有该公司的商标,CEO会感到不安吗? 域名管理者应平衡从第三方获取域名的成本和精力与注册域名的低成本。

假设一家服装店在美国不同地区拥有多家门店。 公司可以优先考虑包含位置名称的域名,例如 .nyc 或 .nyc。 然而,这样的域名不会与该公司关联,因此可能不是问题。

尽管注册所有可能的域名或其变体并不现实,但公司仍然需要考虑第三方注册可能导致更大问题的情况。 这些用途包括:

拼写错误(“”或“”)

商标和描述性文字的组合(“”;“”;“.shoes”;“.app”); 或者

其他可能导致问题的变体是“”或“.xxx”

建议检查这些域名是否可以注册,以及可能想要注册的其他变体,并提前确定这些域名是否重要到需要主动注册进行保护。

4互联网不再只是 .com

仅仅关注顶级域名 .com 已经不够了。

如今,仅仅关注顶级域名.com已经不够了。 近年来,已有数百个新的顶级域名上线,并且还将不断创建更多新的顶级域名。 这些新顶级域名的后缀有些是商标,但更常见的是特定业务领域的关键词或主题。 这些域名最终将重新分配互联网资源。 例如,提供技术或移动服务的公司可能想要注册 .TECH、.APP 或 .

另外,如果企业想要在其他国家开设分公司,或者希望在新市场吸引当地客户,就需要考虑注册与该国家相关的域名,例如.FR、.CN,即国家代码顶级域名(top-level,即“”)。 同样,地理顶级域名(顶级,通常称为“”)也很重要,例如 .NYC 代表纽约市或 PARIS 代表巴黎,它们指向特定的地理位置。

公司可能希望防御性注册一些顶级域名,以防止第三方注册。 例如,公司可能希望注册具有负面含义的域名,例如 .SUCKS 和 .XXX,特别是当公司的产品是消费品牌时。 同样,企业也应该有意识地阻止第三方注册一些国际顶级域名。 例如,.WANG 是中文“网”的拼音。 第三方注册.WANG在华语国家可能会出现问题,这取决于公司的业务性质和客户对其产品的定位。

5. 建立企业域名所有者政策

另一个考虑因素是哪个人或组织应该持有公司的域名。 建议公司员工、授权分销商或经销商、公司加盟商和被许可人均以公司名义注册域名,或者如有必要,在注册后将域名转让给公司。 这样,公司在停止与某些个人或机构合作时可以避免不必要的努力和成本。

确保所有域名注册联系人使用带有公司后缀的同一电子邮件地址也很有好处。 将与域名注册相关的所有电子邮件和通知发送到同一电子邮件地址使公司能够有效且切实地监控和维护其商标权并管理其域名列表。

6注册、屏蔽和监控的工具和方法

域名的注册、屏蔽和监控可以通过以下工具和方法实现:

A.注册

每当您预见到企业可能会运营域名时,您就应该采取主动措施来注册该域名。 这些域名可能与公司商标完全相同,也可能是常见的拼写错误,可能会导致消费者混淆。 通过主动注册以防御第三方注册,公司可以节省时间和金钱,否则他们将花费更多的钱从第三方追回。

对于新的顶级域名,拥有商标注册的公司可以在新的顶级域名向公众开放之前使用工具注册域名。 这些工具之一是“商标检查中心”(se,“TMCH”),它为商标权持有者提供了在“日出”阶段注册新顶级域名的机会。 使用 TMCH 的公司有权在所有新的顶级域名向公众开放之前注册与其商标名称相同的二级域名。 为了利用这一优先注册机会,公司必须向 TMCH 提交商标注册和使用证明。

向TMCH提交商标后,最好对新开放的新顶级域名进行监控,并在上升阶段注册相应的域名。 即使不使用 TMCH,公司也应该在相应的域名向公众开放时注册它们。 这些域名开放注册的时间也可以通过工具监控。

B、块

企业向TMCH提交商标后,可以通过“商标保护名单”(Marks List,“DPML”)阻止他人在大量新的顶级域名下注册自己的商标名称。 DPML 是一个仅供注册的列表,为某些新的顶级域提供保护。 在 DPML 上提交商标的商标权持有者无需注册他们想要阻止的域名。 DPML将自动阻止在新域名的二级域中注册。 此外,DPML 允许注册人在未来停止阻止并注册这些新的顶级域名。 企业只需支付包装费即可获得 5 年的保护。 因此,DPML 服务通常比防御性注册或从第三方购买更便宜且更具吸引力。

C.监控

使用域名监控对于防止消费者混淆和域名抢注非常重要。 如果第三方可以随意使用商标,商标权可能会被削弱,或者商标可能成为通用名称。 商标越弱,其价值就越低。 为了防止这种价值稀释,商标所有者应监控第三方的使用。 另外,公司可以决定是否注册原有的通用域名(如.COM、.ORG、.BIZ等)和国家代码域名(如.US、.UK、.EU、.CN等) .)通过监控第三方。 和新的顶级域名。 有许多可用的监控服务可以监控:

在一个或多个司法管辖区进行商标申请或注册;

新顶级域名的崛起阶段;

第三方在主要社交媒体上注册的用户名中包含的商标;

第三方域名注册;

网站内容的更改,或

商标在互联网上的使用

因此,企业应该评估自己的具体需求并做出最佳选择。

从第三方获取域名的 7 种方法

如果第三方注册的域名包含企业商标,有多种方法可以帮助将域名转移回公司,具体取决于每种情况的情况以及获取域名的紧迫性,例如:

向域名所有者发送律师函

洽谈购买

匿名购买

民事诉讼

域名仲裁程序( ,“UDRP”),或

监控域名,如果过期且未续费,请自行注册;

监控网站是否存在侵权内容

赢得诉讼或仲裁需要严格的程序并且成本高昂。 UDRP 通常比诉讼更快、更便宜。 然而,商标所有人提出请求时,必须出示证据证明第三方的注册是恶意注册,且没有合法权益依据,而在某些情况下可能难以证明。 此外,当域名注册人是过去的被许可人或特许经营人时,不能使用UDRP,因为这种注册不是基于恶意,而是由过去的合作带来的。 当涉及新顶级域名的争议解决时,公司可能希望利用统一快速解决(快速或“URS”)系统,而不是通过 UDRP 流程。 URS 裁决速度更快且成本更低,但此选项也有缺点。 URS 不提供像 UDRP 那样的域名转移程序。 如果成功,该域名将在剩余注册期内被搁置。 正是由于这些原因,公司应该平衡他们的选择并选择最适合他们需求的解决方案。

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