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期间,节后复工变得极其困难,各个城市的春节假期一再推迟。这个特别的假期延长让人们感到焦虑,考虑到一些公司可能会立即从带薪休假到大流行结束,为了响应国家少出少聚会的号召,在家工作是一个不错的选择。

管理团队

01 钉钉

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钉钉在阿里产品中的定位更加以管理为导向,要求员工根据自己的工作时间表合理安排工作时间和任务。管理操作更加完善,设计项目中的每一个环节都可以控制和审批,非常适合工作流程相对完整和固定的设计行业。此外,钉钉应用中心还提供基本的网盘和邮件功能,网盘中的文档能力都有WPS支持,视频和电话会议功能也比较齐全,可以满足所有企业的常见需求。

02 企业微信

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企业微信和企业微信都有与微信用户交流的能力,也就是企业微信成员,可以分组与微信用户进行交流,这在遇到大量的外展沟通需求或社区管理时非常有用。同时,它相比微信增加了读取功能,设计任务的发布可以知道对方是否收到了,并包括日历、会议、文档、微盘等基本功能。

03 飞书

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对于设计师来说,飞书强调每位设计师的创意,适合团队讨论。每个设计项目的相关信息都可以与相关设计师、文档、设计图纸等更多信息相关联,还可以使用 API 开发相关机器人,例如开发项目机器人和客服机器人的对接,并自动向指定群组发送通知。

讨论选项

01 缩放

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Zoom 视频软件允许设计人员随时随地进行面对面交谈,只要他们连接到 。此外,Zoom 视频会议可以提供文档、视频、图片等的在线预览,即使团队成员没有亲自见面,也可以充分实现业务沟通和协作。

02 注意

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采用一种新的运营模式,即租赁模式,这是很了不起的。设计人员无需 MCU,无需大规模网络改造,无需专业的 IT 运维人员,无需专用宽带,即可随时随地召开视频会议。设计公司也可以使用引人注目的简单性和费用的可调整性。

共享资料

01 文档

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作为一个成熟的在线文档工具, 设计简单且功能强大。主要原因是权限设置功能比较丰富,可以把阅读和编辑权限分享给陌生人,还可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。文档安全对于设计公司来说尤为重要。多个设计师同时在线编辑的稳定性是对技术支持能力的极大考验,一旦出现 bug,数据丢失将对设计公司产生非常严重的影响。

02 腾讯文档

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在设计师远程协助中使用腾讯文档时,您可以为协作者设置编辑和读取权限,也可以为好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。如果您进行更改,更改的内容将同步显示在屏幕上,并标记人员的姓名以防止混淆。您还可以使用 “View ” 功能回滚历史文档并随时保存它们。同时,您可以设置公司水印文本,一键生成您的专属水印,保护设计版权。

管理项目

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它是中国领先的团队协作工具。以项目为切入点,帮助设计师解决项目推进中的任务管理、知识共享、文件共享、调度等问题。在每个项目的此页面上,设计人员完成的所有操作都反映在此处,并成为项目的事件流。使用时间轴直观地展示项目的动态,项目 Home 已成为设计师获取项目动态的最佳方式。

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JIRA 广泛用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。对于一家设计公司来说,每个项目都需要在每项工作中都有条理:从最大的目标到最小的细节。希望我们能够及时回复,报告进展情况,并按计划进行。要做一点,您需要使用这样的工具。

遥控

01 向日葵

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向日葵远程控制软件可实现手机控制电脑、手机控制手机、电脑控制电脑软件,完全支持Mac、Linux、IOS系统。适合有远程控制需求的设计师,在免费类远程控制软件中,它属于欧雷用花生壳动态域名解析服务软件,支持电脑、手机和移动设备之间的远程互控,远程桌面连接。

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它是最快的免费远距离连接/远距离桌面控制软件,拥有领先的视频压缩技能,可以轻松穿透防火墙/路由器。设计师设计对运行流畅性的要求非常高,并且内存容量极轻(只有 1MB 多),但体积小可以极快、反应灵敏且流通,避免了“直连”远程控制软件(如 的)由防火墙、路由器、宽带提供商等各种因素引起的。

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在任何防火墙和 NAT 代理的后台使用它都简单快捷,用于远程控制、桌面共享和文件传输,但它需要同时在两台计算机上运行。它不仅可以远程控制,而且可以在没有任何媒体的情况下进行远程控制,用于文件传输和音频和视频通话。此外,还可以在讲座期间标记和展示文本。

传输文件

01 坚果云

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设计师喜欢坚果云强大的自动同步功能,可以随时为设计师将文件更新备份到客户端和云端,无需人工操作,营造出便捷且“无感”的用户体验。坚果云团队版可以实现文件共享和精细权限设置功能,帮助设计人员和用户实现文件的集中化、标准化管理和安全共享。

02 奶牛转移

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奶牛快转是近两年起步的网盘工具,非常适合大文件的在线分享。它允许您在无需注册的情况下上传和下载文件,最重要的是,它非常快,没有速度限制,也没有文件大小限制。它的移动 Web 和 iOS 客户端还允许您直接预览多媒体文件,消除了重复下载的痛苦。设计师经常需要快速与他人共享文件,尤其是大文件,而 Cow 绝对可以满足您的需求。

写在最后

远程工作和绘图一样是一种工具,但它不仅仅是一种工具。大多数设计公司将团队划分为多个项目,并且有大量相关的机密文件和图纸,因此团队之间的沟通和数据文件的安全性非常重要。在非常时期,以上工具都可以作为紧急的工作解决方案,最后,能否形成轻松高效的协作模式,就要看老板和员工的共同努力了!小编祝各位设计师朋友们:复工愉快!

本文部分图片来自网络,不做广告

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