我们经常会遇到这样的情况:
即使我们搜索收件箱和垃圾桶,也找不到别人发送的电子邮件!
对于开发客户的业务人员来说,一封邮件的“消失”可能就意味着订单的丢失。
如何避免错过重要的电子邮件。 下图将帮助您了解电子邮件消失的原因,供您参考。
【为什么我收不到邮件】
1. 发货不畅(线路堵塞)
❶性能:发送方收到退回邮件(有的没有提醒),无法连接对方服务器或与对方服务器传输数据的连接中断;
❷原因: 1、对方服务器故障; 2、网络传输中断;
❸对策:1.重新发送此邮件; 2、将原退回邮件作为附件转发给邮件厂商客服,询问问题原因;
2. 快递拦截(列入黑名单)
❶故障现象:发件人收到退回邮件,发送的邮件内容被对方服务器拒绝。 可能是某些关键词违反了对方的反垃圾邮件政策;
❷原因: 1、IP:发送服务器的IP在收件人或垃圾邮件组织的黑名单中; 2、域名:发件人的域名在收件人或垃圾邮件组织的黑名单中; 3、内容:邮件内容违反对方反对意见。 垃圾邮件策略;
❸对策:1、建议联系对方核实哪些关键词被拒绝,避免; 2.建议尝试以附件形式发送邮件; 3、域名解析建议添加txt记录;
3.垃圾邮件拦截(电子邮件拦截)
❶表现:发件人没有收到退回邮件,收件人的收件箱或垃圾邮件箱也没有收到,邮件“莫名其妙”消失了;
❷原因:邮件被收件人服务器的反垃圾邮件策略直接拦截删除;
❸对策: 1、降低反垃圾邮件级别; 2、将对方的邮箱地址添加到您的个人通讯录或白名单中;
4. 垃圾邮件(被识别为垃圾邮件)
❶性能:邮件被识别为垃圾邮件邮箱;
❷原因:邮件域名、IP、内容等因素被反垃圾邮件机制识别为垃圾邮件;
❸对策: 1、将邮箱地址添加到个人通讯录中; 2、将邮箱地址和域名添加到白名单;
温馨提示:如果条件允许,您可以设置邮件投递状态或邮件追踪,方便精准定位每封邮件的投递状态。
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