众多友人及客户咨询我关于网站备案事宜,每当我需解答诸多疑问,所答内容多有相似,反复述说实为积累。于是,我决定将解答内容整理成文,以便下次有人咨询时,只需发送链接即可明了。
经常被问到的备案知识:(截止到2014年6月14日的更新)
1,在中国大陆,所有网站都要备案,不管是个人还是企业。
2,备案是免费的。
备案这一环节是工信部规定的,然而,具体的服务工作则由主机托管商,亦即IDC,来承担。
网站的服务器设在美国或香港等地区,因此,该网站无需进行备案手续。
5,备案包括两部分,备案主体和备案网站。
6,一个备案主体可以开设几个网站。
7,备案主体可以是个人也可以是公司。
在北京,个人备案资料可以安置在企业网站上使用。但请注意,这一做法目前尚可,至于未来是否可行,则尚未可知。
9,其他很多地区的个人备案不能用放企业网站。
某些地方,例如天津,对备案的审核极为严格,且频繁遭遇无预警的电话抽查。
备案网站可以是单一域名对应一个网站,亦或是多个域名指向同一个网站。特别指出,在广东地区,多个域名指向一个站点时,域名前缀必须保持一致。多数地区对于单个站点对应多个域名的数量有所限制,通常建议不超过三个。若广东地区的个人用户域名数量超过三个,企业用户超过三十个,则必须提交网站建设方案书。
在填写备案主体的住址信息时,务必做到详尽无遗,需精确到门牌号,否则申请将不予批准。
备案过程分为两个阶段,即“初审”与“管局核验”,这两个阶段之间通过“当面核验”环节进行分隔。
初审阶段,需将资料经由网络上传至IDC,待IDC人工审核确认无误后,将通知进行“现场核实”。若初审未能通过,则必须重新提交相关资料。
15,初审不用出门,直接在网上办理。
出门进行现场核实是必须的,且这一步骤相当关键,最终还会有一份清单详细列出需要携带的文件资料。然而,这一说法存在误差,因为绝大多数的数据中心并不要求进行现场核实,当然,个人也可以自主选择是否进行这一步骤。
初审环节大约需要耗时一天。(万网进行的初审,通常在两个小时内完成,但需注意周一不在此列。)
18,当面审核需要1个小时左右。
19,管局审核需要20个工作日。(类似在银行办业务)
在万网进行现场核实时,无需通过邮寄或快递方式发送幕布,这样可以简化不少流程。万网向客户免费提供顺丰快递背景墙,客户只需在家中自行拍摄并上传照片;或者选择前往合作摄影点,享受免费拍照服务。而其他大部分IDC服务商则通常需要收取额外费用。
在管局审核过程中,我曾遭遇过最迅速的10天便顺利通过的案例。其中,浙江和上海的表现尤为突出,提交材料后当天便得到了审核通过。大多数省份的备案速度介于10至15天之间。实际上,这种快速备案方式颇受人们青睐。
在审核过程中,若遇到难题,管局会通过电子邮件和短信形式通知负责人,同时详细阐述问题所在及相应的解决方案。
IDC将竭尽全力协助客户完成备案手续,鉴于客户已支付了相应的主机费用。
中国万网(阿里云)设有全天候的备案服务热线,拨打后需转接3号,但近期普遍反映需要等待大约7分钟才能成功接通。
提及万网与阿里云,非为推广宣传,实因我对万网备案的程序流程颇为熟悉。
26,当面核验,不需要网站公司或者服务器代理商公司的人去。
27,COM国际域名,使用国外主机,不用备案。
在中国境内注册的域名,若采用国外服务器,必须完成备案手续。(这是因为CN域名的主导权掌握在我国境内。然而,实际上,只要通过CNNIC的实名认证,CN域名便能够被解析至海外服务器。)
29,简而言之,备案主体指的是这个网站的归属归属,以及由谁负责管理,一旦出现问题,能够迅速与你取得联系。
30、若备案主体为企业,需提供营业执照副本(别忘了年审哦),而个人则需出示身份证。请注意,年检已被取消,对于2012年之前成立的公司,若副本需进行2012年的年检,则可使用营业执照正本替代,而对于新成立的公司,则无需提供年检副本。
备案申请人必须提供一部能够正常接通的固定电话,不同地区的备案主体需分别提供相应地区的固定电话和移动电话号码,且移动电话号码需经过验证。
若您身处北京,且所购主机在北京注册,即便身份证登记地为河北,也需在河北保留本地固定电话及移动电话号码。此外,所申请的备案编号应以“冀ICP”为前缀,而非“京ICP”。
备案的主体若是企业,务必提供注册地址与营业场所的具体位置,信息必须精确无误,任何一个字都不能出现偏差。
法人身份证明与网站管理者的身份可以由同一人担任,亦或是不同的人,不过,法人身份证明是不可或缺的。某些区域要求法人与管理者为同一人,而其他区域则不设此限制,允许两者分离。
进行现场核实时,必须拍照记录,所使用的背景布上印有特殊的水印,这些水印是专为备案而设计的。
现场核实服务不收取任何费用,但若需现场打印核验单和协议,则需支付一定的费用。
在备案阶段,网站将无法被访问;只有成功获取备案号,网站方可被用户浏览。(关于备案的具体流程此处不再详述)值得一提的是,对于广东等地区转入备案的网站,必须确保网站能够正常打开,同时在页面底部必须展示备案号,并提供链接至工信部官方网站。
备案号与服务器主机紧密相连,若未续费服务器,经过一段时间后,备案信息将被取消,届时需重新进行备案操作。但这种情况并非绝对,在多数情况下,只要不更换数据中心,通常不会出现问题。
若之前已在新网完成备案,而目前网站服务器已转移至万网,则必须进行备案信息迁移,即将新网中的备案资料转移至万网。此过程中,需经过管局的审核程序,尽管审核是免费的,但必须提供备案密码。
40,备案密码是可以找回的。
即便备案手续已经完成,未来仍有可能在任何不确定的时刻遭遇因备案问题而导致的网站无法访问的情况。我亲身经历过几次类似事件,每次都是因为几年前在备案过程中填写的资料存在错误,而那时的审核标准并没有如今这般严格,管理也远未达到现在的完善程度。
备案虽然手续繁琐,但却是件好事,它提升了开设网站的门槛,降低了低质量网站的比率,对网络环境起到了净化作用。
备案使得网站建设费用有所上升,对于坚信网站至关重要的业主来说,他们必须通过这一备案程序。
那些把网站视为无关紧要的人,通常不会进行备案,只是简单地购买香港主机来解决问题。然而,这样的网站往往在第二年就会消失,原因在于其所有者不愿意继续支付费用,难道网站真的无足轻重吗?
当面核验前的准备
鉴于外出之需,为防止不必要的重复工作,需提前做好充分的准备。以北京地区的公司进行网站备案为例:
请 某某 本人携带以下资料前往核验点:
1、某某 的身份证原件;
2、记录备案订单号:;
3、核验单 ,一式三份,原件,网站负责人签字盖章。
4、信息安全管理协议,一式三份,原件,网站负责人签字盖章。
中国万网的备案现场审核时间规定为:周一至周五,每天上午8点45分至下午5点45分。
请注意,无需提供企业营业执照副本及公章,但最好随身携带,一旦遇到核验单或信息安全管理协议出现错误,可立即进行盖章处理。
由于万网提供免费顺丰邮寄背景墙服务,因此拍照环节可以完全在家中进行,只需将快递资料寄送给万网。因此,万网的服务相对便捷,尽管价格略高。
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