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这篇文章与其说是一篇外贸公司如何申请自定义域名邮箱的科普文章，不如说更像是一份文档，只要你需要自定义域名邮箱，那么按照这篇文章，你就能轻松获得个性化的域名邮箱。
现在用国外邮箱和国内邮箱收邮件没什么区别，除了有些邮箱系统有延迟外，大部分人都不会在意那几秒或者半分钟，只要邮箱不丢件就是好邮箱，哈哈~~~
关于什么是自定义域名邮箱，可以阅读下面这篇超详细的科普文章：
什么是免费自定义域名电子邮件？（附垃圾邮件检测工具）
这次主要来介绍一下ZOHO邮件平台，该公司成立于1996年，从官网的介绍上可以看出是一家印度公司（虽然总部在美国，但是老板是印度人），专注于在线办公的研究，包括在线、电子邮件、客户关系管理（CRM）、项目管理（PM）、客户服务管理、商业智能、网站建设工具等，是全球最大的在线软件提供商，拥有7000多名员工。
为什么选择ZOHO作为您的外贸企业邮箱？
1、国内免费邮箱的安全机制不如国外，对于企业邮箱来说明显不够，例如网易就经常暴露安全风险。
另外，对于国内用户来说很好用的邮箱服务比如腾讯邮箱已经被部分国外服务器列入黑名单，QQ邮箱对于接收国外SNS平台的邮件有影响，会出现延迟、漏发的问题。
2、国内企业域名邮箱大部分都是需要实名认证的，不然就没法使用企业邮箱了。有些外贸公司把域名注册在国外的平台，没办法认证，显然也没法使用国内的邮箱平台。
3、Zoho Mail采用云计算技术，全球云部署，支持全球200多种语言，是中国市场唯一一款全球运营的企业邮箱，无需科学上网也能顺畅运行，速度非常快，这么长时间以来，我从来没有丢失过任何邮件。
Zoho虽然是国外邮件平台，但是已经有中文网站，国内外都可以使用，不像国内邮件平台有限制。
4、Zoho的企业邮箱分为免费版、标准版、付费版，如果你是个人或者小微企业，免费邮箱有5G的容量，如果你发的不是高清文件而是大设计图的话，这个容量是够用的。
5. 拥有7000多名员工，是一个大品牌，而不是一个小公司，所以不用担心它随时会破产
接下来我们给大家展示一下创建ZOHO企业邮箱的流程：
如果你没有域名，需要先购买一个，建议在外贸域名购买平台购买。（有需要的可以去我的黑科技娃娃个人博客查看原版教程）
首先确认域名的NS服务器在哪个平台
如果你从这样的域名商那里购买了域名，并且没有将域名的NS转移到其他主机空间，那么你可以直接在域名商的后台进行解析。
如果您从虚拟主机购买了域名，则需要转到主机的后端进行解析。
如果你不清楚自己的NS在哪里，那么就查看一下域名的NS在哪里，然后到对应的平台去设置解析即可，如下图所示。
如果你不知道NS是什么，可以参考下面的文章。
自制外贸网站前传-域名解析最详尽说明（有需要的可以去我的黑科技娃娃个人博客查看原版教程）
PS：为何不先注册一个ZOHO邮箱账号并开始邮件分析呢？
由于邮件解析需要时间，几十分钟不等，所以为了不让您等待，我们会先进行解析。
在NS所在平台后台设置MX记录
Zoho的MX记录值有3个（总有人说少了部分，那是因为按照平时的设置只设置了两个，但我那天在后台发现有三个）
10
20
50
以NS为例，进入后台之后，点击右上角的我的，找到需要设置的域名，然后如图所示点击，进入DNS设置页面。
然后点击三次MX，在打开的设置框中填写相应的MX值，根据ZOHO的三条MX记录。
如下图所示，请注意，如果您之前使用过其他企业邮箱，必须删除之前的MX记录。
最终MX设置完成后，结果如下：
添加 SPF 记录
spf : v=spf1 : ~全部
设置方法如下：点击TXT/SPF，然后在打开的设置框中输入SPF值，如下图所示，然后保存。
注册ZOHO企业邮箱
直接进入 Zoho Mail，选择“邮件”，然后单击“免费注册”
特别提醒：Zoho Mail有国际版和国内版，操作时请识别国际版，中国版限制较多，需要进行各种认证。
接下来进入套餐选择页面，你可以滚动到最后选择永久免费版套餐，也可以选择付费版，本文以免费版为例。
免费计划用户可以申请 5 个用户邮箱，可发送附件 25M，每个用户邮箱有 5GB 空间。Zohu 有发送邮件上限，每个邮箱账户每天最多发送 50 封邮件。如果你创建了 5 个账户，那么上限就是 250 封。
免费版本和付费版本之间的主要区别是：
免费账户只能绑定一个域名，不允许绑定同一域名的二级域名。付费邮箱可以绑定多个域名。免费账户无法绑定其他邮件收发平台，例如只能通过自己的邮箱APP收发邮件，付费的才可以使用。
最便宜的付费计划每月只需一美元，你可以根据实际情况决定是否付费。
接下来填写你的域名、姓名、以及企业邮箱管理员账号、密码、手机号，然后点击注册（这里我自动翻译成了中文）
接下来你会收到一条验证短信，在页面框中填入验证码，点击验证我的手机，然后进入联系人邮箱，查看是否有激活邮件，点击激活，这样账号注册就成功了。
ZOHO Mail 域名所有权验证
账号注册成功后会跳转到域名设置页面，第一步是验证域名，先选择你对应的域名NS所在的平台，如果列表中没有该域名，就选择，如果选项里没有找到，就只能选择了。
然后根据提示进行设置即可，如果没有跳转，自行找到MAIL入口，点击网页最下方的进入。
会提示三种域名验证方式，建议使用HTML方式，其他两种方式太慢，HTML方式可以立即生效。
HTML设置方法如图，如果你用的是虚拟主机，可能用CNAME的方法设置比较简单，可以自己研究一下，里面有设置指南，写的很用心。
验证域名所有权后，您需要创建一个管理员电子邮件帐户。
ZOHO邮箱MX记录、SPF记录、DKIM配置
创建完成后需要添加邮箱用户和创建群组，按照提示操作即可，这两项可以跳过。
接下来就是设置MX记录了，这个步骤之前已经设置过了，直接验证就可以了，点击搜索验证直接显示通过，如果失败的话就等一会儿，或者你需要检查一下你的NS服务器后端是不是出了什么问题。
接下来的SPF设置是为了防止被列为垃圾邮件。之前已经设置过了，所以直接验证就可以了。
DKIM设置也是为了防止被列为垃圾邮件，方法如下，首先登录Zoho Mail，点击右上角的用户配置文件，然后点击控制面板
然后点击左侧的电子邮件验证-DKIM，点击域名后的笔符号进行编辑。
添加选择器
前面输入zoho，点击保存
复制框中的代码
然后进入后台域名DNS设置页面，点击TXT/SPF，按照下图设置即可
然后等待15分钟再验证，如果变成绿色，则表示启用成功。
ZOHO的免费版本只能在网页上使用，手机端可以下载ZOHO MAIL app来收邮件，如果要收邮件就需要开通付费版本，专用的邮箱登录后台也是付费功能，这里就不展开说了。
友情提示：每种工具都有其优点和缺点。世界上没有完美的东西。不要轻易上当。如果你听到别人说这个不太好或者那个很糟糕，你会立即相信。好坏，熟能生巧！
我也亲手测试过自己的工具一次又一次，验证别人说的是不是废话，如果觉得不好，换个工具就行，就是挥挥袖子那么简单！！
本文标题：Zoho Mail——外贸创业必备的免费企业邮箱
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